الخدمات الداخلية

اسم الصورة

إرشادات لنسخ السجلات الطبية للمرضى المغادرين

عنوان قسم علم الأمراض: الطابق الرابع من مبنى المعلومات (بين مبنييّ الإقامة الثاني والثالث)؛

ساعات خدمة النافذة: من الاثنين إلى الجمعة، 8:00 صباحًا – 4:00 مساءً؛

1. لحماية حقوق الخصوصية الخاصة بك بشكل أفضل، وفقًا للقوانين واللوائح الوطنية، يتطلب تصوير السجلات الطبية إجراءات مناسبة:

 

 

ملاحظة: لحماية حقوق خصوصية المرضى، يتعين على كل من المرضى الذين يصلون إلى الموقع وعلى ممثليهم المعتمدين تقديم إثبات هوية ساري الصلاحية لأغراض التحقق. يرجى ملاحظة أن الإجراءات المذكورة أعلاه لا تشمل طلبات الجهات الأمنية العامة أو النيابية أو القضائية أو شركات التأمين عند الوصول إلى السجلات الطبية للمريض.

 

2. هناك طريقتان لعمل نسخ من سجلك الطبي في قسم السجلات الطبية: - **النسخ في الموقع**: نظرًا لأن عملية ترتيب السجلات تستغرق وقتًا، ولتجنب تكرار الزيارات، يرجى زيارة قسم السجلات الطبية بعد 15 يومًا على الأقل من خروجك من المستشفى. - **النسخ بناءً على موعد مسبق**: لتقليل الحاجة للسفر لمسافات طويلة بالنسبة للمرضى من خارج المدينة، يمكنك التوجه إلى قسم السجلات الطبية بعد إتمام تسديد فاتورة المستشفى. هناك، ستقوم بإكمال الأوراق اللازمة وتقديم عنوان بريد إلكتروني. وبمجرد أن يتم رفع السجلات رسميًا، سنقوم فورًا بنسخها وتوصيلها مباشرةً إلى باب منزلك عبر خدمة البريد التي يحددها المستشفى.

 

3. يتم فرض رسوم مختلفة على النسخ الفوتوغرافي في الموقع وعلى النسخ بناءً على الموعد. تُحتسب تكاليف النسخ في الموقع حسب العدد الفعلي للصفحات في السجلات الطبية التي يتم نسخها. أما بالنسبة للنسخ بناءً على الموعد، وبما أن السجلات لم تُرَصَّ بعد وقت التسجيل، فلا يمكن تحديد العدد الدقيق للصفحات مسبقًا. وبدلًا من ذلك، تُحسب الرسوم بناءً على المتوسط التقليدي لعدد الصفحات التي يتم نسخها عادةً خلال إقامة المريض في المستشفى. بالإضافة إلى ذلك، تُفرض رسوم البريد السريع بشكل منفصل من قِبل شركة التوصيل. يمكنك اختيار طريقة النسخ الفوتوغرافي التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

 

4. لحماية حقوقك وتجنب الرحلات غير الضرورية ذهابًا وإيابًا، نرجو تذكيرك بتحديد نوع وعدد النسخ المطلوبة بوضوح عند إجراء النسخة، والتحقق جيدًا من النسخ فور استلامها. إذا لاحظت أي نقص، يرجى إبلاغ شباك النسخ فورًا حتى يتم إعادة طباعة الوثائق المفقودة. وإذا لم تُثر أي اعتراضات، فسيُفترض أن النسخ تلبي احتياجاتك. يرجى ملاحظة أنه عادةً ما تكون هناك أغراض عديدة شائعة لعمل النسخ الضوئي—يرجى الاختيار وفقًا لذلك لمنع الهدر.

4.1 سداد تكاليف التأمين الطبي: تتضمن النسخ المطلوبة ورقة الغلاف الخاصة بالسجل الطبي للمريض، وموجزات القبول/الخروج، وملاحظات الخروج، والسجلات الطبية التفصيلية، واختبارات التشخيص ونتائج المختبر، وسجلات عمليات التنقيط ونقل الدم، وبيانات مراقبة مستوى السكر في الدم، وسجلات مراقبة ضغط الدم، وسجلات التخدير الجراحي، ووثائق إثبات المواد، ومخططات درجة الحرارة التمريضية، وملفات حالات الطوارئ.

4.2 الخدمات العيادية الخاصة: تشمل نسخ الوثائق ملخصات الخروج، والسجلات الطبية الشاملة، ونتائج الفحوصات والاختبارات، وبيانات مراقبة نسبة السكر في الدم، وسجلات مراقبة ضغط الدم، والتقارير الجراحية، ومخططات درجة الحرارة التمريضية.

4.3 الزيارات الطبية المتابعة: يجب أن تتضمن نسخ الوثائق ملخصات الخروج، والسجلات الطبية الشاملة، ونتائج الفحوصات والاختبارات، وبيانات مراقبة مستوى السكر في الدم، وسجلات مراقبة ضغط الدم، وتقارير العمليات الجراحية.

4.4 الإجراءات القانونية: تتضمن الوثائق المنسوخة ورقة الغلاف الخاصة بالسجل الطبي للمريض، وموجزات القبول/الخروج، وملاحظات الخروج، والسجلات الطبية الشاملة، ونتائج الفحوصات التشخيصية والمختبرية، وسجلات عمليات التسريب ونقل الدم، وبيانات مراقبة مستوى السكر في الدم، وسجلات مراقبة ضغط الدم، ودفاتر تسجيل التخدير الجراحي، ووثائق إقرار المواد، ومخططات درجة الحرارة التمريضية، وسجلات المراقبة المستمرة، ونماذج الموافقة المختلفة، والسجلات الطبية للطوارئ، وبشكل أساسي جميع المكونات الموضوعية للملف الطبي للمريض.

4.5 المحتوى المخصص: يشير إلى صفحة أو أكثر محددة، أو قسم معين من السجل الطبي الهدف.

4.6 إذا تعذر تحديد فئة النسخة بوضوح، فستنتقل النافذة افتراضيًا إلى فئة سداد تكاليف التأمين الطبي.

 

5. لاستيعاب المرضى مع تلبية احتياجات حفظ وتنظيم السجلات الطبية، سيتم إجراء مراجعة وتسجيل السجلات الطبية المنسوخة يوميًا من الساعة 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً خلال أيام الأسبوع (باستثناء أيام السبت والأحد والاعياد الوطنية الرسمية).

 

6. لتحسين كفاءة العمل، سيتم توزيع نسخ من السجلات الطبية كل نصف ساعة—وتحديدًا عند علامتي النصف والساعة الكاملة. يرجى التخطيط لوقتك وفقًا لذلك.

 

شكرًا لتفهمك ودعمك لعملنا!